Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: B-IT (Y-tunnus 2196002-7), Lähteentie 37, 74700 Kiuruvesi, Suomi. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: katri.biss@gmail.com tai 044-3075923.

Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Jos lähetät lomakkeen, käsittelemme antamasi yrityksen verkkosivun, kuvauksen yrityksestä, maan tai markkina-alueen, sähköpostiosoitteen vastaamista varten, pyynnön kielen ja lähetysajan. Käytämme tietoja pyyntöön vastaamiseen, tarpeen tarkentamiseen ja mahdollisesta erillisestä palvelusopimuksesta keskustelemiseen.

Sivuston palveluntarjoaja voi myös muodostaa teknisiä tietoturva- ja käytettävyyslokeja, kuten pyydetyn sivun, ajankohdan, selaintietoja ja IP-osoitteen. Niitä käytetään palvelun ylläpitoon ja suojaamiseen.

Käsittelyn oikeusperuste

Kun yksityishenkilö pyytää tietoa harkitsemastaan palvelusta, oikeusperusteena on sopimusta edeltävien toimien toteuttaminen hänen pyynnöstään (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Yrityksen puolesta tehtyyn yhteydenottoon voi soveltua B-IT:n oikeutettu etu vastata yritysyhteydenottoon ja arvioida mahdollista toimeksiantoa (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.

Tietojen vastaanottajat

B-IT käsittelee yhteydenottoja omalla VPS-palvelimellaan ylläpidetyn n8n-työnkulun avulla ja lähettää ne B-IT:n Gmail-postilaatikkoon. Gmailin tarjoaa Google. n8n-työnkulku välittää pyynnön; Google käsittelee viestiä sähköpostin toimittamista ja tallentamista varten. VPS-palvelimen fyysistä sijaintia ei ole kirjattu tähän selosteeseen. B-IT ei myy yhteydenottotietoja eikä käytä niitä mainontaan.

Google voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolisilla palvelimilla. Lue Googlen tietosuojatiedot osoitteesta https://policies.google.com/privacy. B-IT:n Google-tiliin ja palveluun sovellettavat ehdot määrittävät käytössä olevat suojatoimet.

Säilytysaika

Säilytämme yhteydenottoa vain niin kauan kuin siihen vastaaminen ja asian etenemisen arviointi edellyttävät. Jos palvelusopimusta ei synny, poistamme pyynnön ja siihen liittyvän viestinvaihdon viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta, ellei oikeusvaateen käsittely tai muu lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä. Mahdolliseen ostoon liittyvät kirjanpitoaineistot säilytetään lain edellyttämän ajan.

Oikeutesi

Tilanteesta ja käsittelyn oikeusperusteesta riippuen voit pyytää pääsyä tietoihin, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtoa, vastustaa käsittelyä tai peruuttaa suostumuksen, jos käsittely perustuu suostumukseen. Ota yhteyttä yllä olevilla yhteystiedoilla. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

Tietojen siirrot ja suojaaminen

n8n-työnkulku toimii B-IT:n VPS-palvelimella; palvelimen fyysistä aluetta ei ole kirjattu tähän selosteeseen. Google voi käsitellä Gmail-tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella B-IT:n tiliin sovellettavien ehtojen ja suojatoimien mukaisesti. Pääsy tietoihin rajataan niille henkilöille ja palveluntarjoajille, jotka tarvitsevat niitä yhteydenoton käsittelyyn. Älä kirjoita lomakkeeseen arkaluonteisia henkilötietoja.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivustolla käytetään vain valitun kielen ja evästevalintasi muistamiseen tarvittavaa tallennusta. Analytiikkaa tai mainospikseleitä ei tällä hetkellä ladata. Lue evästeseloste tai avaa alatunnisteen Evästeasetukset-linkki muuttaaksesi valintaasi.